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HoffAD ist das Bürosystem für Unternehmen und für die privaten Adressen, Dokumente und Termine. HoffAD ist also nicht nur eine Adressverwaltung im herkömmlichen Sinn, sondern leistet auch was viele aufwendige und komplizierte Dokumentenmenagensysteme teilweise nur ungenügend leisten. Weiter Informationen finden Sie auch in der Dokumentation zu HoffAD und einige Bilder

Was leistet HoffAD ?

• Adress- und Dokumentenverwaltung für den professionelle und private Einsatz

• verwaltet bis zu 99.999 Adressen und pro Adresse 999 zugeordnete Personen mit Geburtsdatum und drei Telefonnummern

• unter jeder "Adresse" (muss natürlich nicht immer nur eine Adresse sein, kann auch eine spezielle Kategorie sein wie z.B. "Angebote des Monats" sein) können 999 Dokumente gespeichert werden

• Übergabe der Adressdaten beim neu Anlegen es neuen Dokumentes und Verwendung verschiedener Vorlagen z.B. für Briefköpfe oder Fax...

• Listenfunktionen mit Filter und Selektion für Adressen, Kontakte und Termine

• Unterstützt Emailmarketing durch versenden von Serien-Emails mit denen Sie Ihre Kunden persönlich ansprechen im Text oder HTM Format

• Terminplaner mit Tages-, Monats- und Jahresübersicht, Feiertagen können definiert werde

• beliebig viele Kontaktberichte mit Urzeit und Dauer für jeden Kunden möglich z.B. auch zur Protokollierung von Kundengesprächen mit Beratungsprotokoll geeignet.

• jetzt auch mit ISDN-Monitor für eingehende Anrufe. Existiert die Telefonnummer, kann die Dauer des Telefonates aufgezeichnet werden und HoffAD mit dem Kunden geöffnet werden.

• Exportfunktionen für Adressen, Termine und Kontakte  im CSV- und dBase-Format

• Importfunktion für Adressdaten über CSV- und dBase-Format

• Anlegen von beliebig vielen Projekten zu denen beliebig viele Adressen zugeordnet werden können

• Zugriffsteuerung auf Basis von Zugriffsrechten und eindeutige Zuordnung von Kunden zu bestimmten Mitarbeitern

• komplett Netzwerkfähig, einfache Zuordnung des Netzwerkdatenverzeichnisses. Sie können die Daten so z.B. an Ihrem Fritz-Router auf einem externen USB Drive speichern und von allen Rechnern zugreifen. (einfacher Fileserver)

• Offline arbeiten mit anschießender Synchronisierung der Daten, sobald der Netzwerkzugriff wieder verfügbar ist - also auch über z.B. VPN-Netzwerke

• in Verbindung mit KursTrend auch Depotverwaltung mit Erstellung von Sammeldepots

• Terminalarm, Geburtstagsmelder bei Windowsstart, Email, CallByCall - Funktion  ...

• Einfache Routenplanung zu Ihren Freunden und Kunden durch die Übergabe der Adressdaten an das WEB.DE Routenplaner-Portal mit z.Z. vier Routenplanern

• Damit Sie mit HoffAD noch mehr Möglichkeiten haben, gibt es auch ein Kassen-Modul, dieses kann ergänzend zu HoffAD installiert werde und ist natürlich auch Netzwerkfähig.

• HoffAD kann auch als Grundlage für ein angpaßtes Programm-Paket für Ihre speziellen Anforderungen dienen. (siehe Makler)   Auch Lösungen mit Internet-Zugriff sind möglich!!

Sie können HoffAD jetzt gleich unverbindlich testen Eine Lizenzcode können Sie hier in kürze direkt laden.